オフィス移転の際には、数々の手続きや作業が必要となります。まず、本格的な移転の前に旧オフィスの解約をしなければなりません。オフィスは退去する6か月前に、オーナーまたはビル管理会社に連絡することが一般的です。加えて、新宿へ新オフィスを考えているのなら、新築ビルに入居可能時期を確認する必要があります。

オフィス移転の期間にずれが生じることがないように、注意すべきです。旧オフィスは原状回復工事を行わねばならない可能性があります。新宿にはこうしたオフィス移転のプロの業者が数多く存在するので、予算や時期に問題なく動いてくれる業者を選ぶことをおすすめします。最終的には、旧オフィスの状態を確認する作業が必要となることも、覚えておきたいものです。

新宿へオフィス移転をするのであれば、社員の通勤時間や交通費、主要の取引先へのアクセスといった面を考慮すると良いでしょう。新宿は駅が多くどこにでも行きやすい場所ですが、自分たちのオフィスにマッチした場所であるかどうかは、オフィス移転担当者やチームで判断するしかありません。周辺にどのような施設や店舗があるかも、チェックポイントとなります。銀行や郵便局があれば、入金作業が大変便利です。

ただし周辺がビジネス街一色となると、昼食や夜食をどこでとるかが問題となります。新宿は入居コストも高い場所が多く、利便性と設備、そして環境に見合った場所であるかを見極めた上で、移転を行うべきです。